Spring til indhold

Gratis værktøj · uden login

Generator til privatlivspolitik for webshops

Skriv, hvem der driver webshoppen, så får du en privatlivspolitik på dansk efter databeskyttelsesforordningens artikel 13: hvem der er dataansvarlig, hvilke oplysninger der behandles, hvorfor, hvor længe og hvilke rettigheder kunden har.

Teksten er den samme skabelon, som butikker på bygwebshop.dk får. Den beskriver det, en bygwebshop.dk-butik gør med kundens oplysninger, så læs den igennem og ret den, hvis din butik gør noget andet.

Ikke juridisk rådgivning. Reglerne bag teksterne er tjekket , og teksterne er senest ændret . Alt foregår i din browser: intet bliver sendt eller gemt, og siden sætter ingen cookies.

Dine oplysninger

Som det står i CVR-registret, eller dit eget navn, hvis du ikke har et firma.

Kun hvis du har et.

Vej, nummer, postnummer og by. En fysisk adresse, ikke en postboks.

Anbefales.

Mangler: Navn eller firmanavn, Adresse, E-mail. Linjen bliver udeladt, indtil du skriver det.

Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger

[webshoppens navn] er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig:

  • [webshoppens navn]

Hvilke oplysninger vi behandler

  • Kontakt- og leveringsoplysninger: navn, adresse, e-mail og telefonnummer, når du handler.
  • Ordreoplysninger: hvad du har købt, betalingsstatus og leveringsoplysninger.
  • Henvendelser: de oplysninger, du selv sender til os, fx når du skriver til os.
  • Tilmelding til nyhedsbrev: din e-mailadresse og tidspunktet for dit samtykke. Når vi sender nyhedsbreve, registrerer vi, om mailen blev leveret eller afvist, og om der blev klikket på et link i den, knyttet til et kunde-id (ikke din e-mailadresse).
  • Statistik over brug af siden: hvilke sider og produkter der ses, hvad der klikkes på, hvor langt man kommer i kassen, og et tilfældigt besøgs-id (se Cookiepolitik). Det registrerer vi kun, hvis du har sagt ja til statistik.
  • Annoncemåling: bruger butikken annoncepixels (fx fra Meta eller Google), og har du sagt ja til marketing, deler vi hvilke produkter du ser og køber, og ved et køb ordrebeløbet og din e-mail i hashet form, med annonceplatformen (se Cookiepolitik). Annonceplatformen får et tilfældigt købsnummer, aldrig dit ordrenummer eller et link til din ordre.
  • Ændringer af din ordre: retter du din ordre efter købet, eller ændrer vi den for dig, gemmer vi, hvad der blev ændret og hvornår, herunder din tidligere leveringsadresse. Det er en del af dokumentationen for ordren og gemmes lige så længe som ordren.

Du er ikke forpligtet til at give os oplysninger, men vi kan ikke gennemføre dit køb uden de oplysninger, der er nødvendige for at levere ordren.

Hvorfor og på hvilket grundlag

  • For at gennemføre dit køb og levere din ordre (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
  • For at opfylde lovkrav, fx bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
  • For at sende nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan altid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i mailen. At vi registrerer levering, afvisning og klik, sker for at kunne stoppe udsendelser til adresser, der afviser dem, og se, hvad der virker (vores legitime interesse, art. 6, stk. 1, litra f).
  • For at lave statistik over besøg og forbedre butikken, hvis du har givet samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan trække samtykket tilbage under "Cookieindstillinger" nederst på siden.
  • For at måle og målrette vores annoncer, hvis du har sagt ja til marketing (art. 6, stk. 1, litra a). Samme sted kan du trække samtykket tilbage.

Anmeldelser

Når du har købt hos os, kan vi sende dig én mail med et link, så du kan anmelde de varer, du har købt. Mailen er en servicemail om dit køb uden tilbud, og du kan fravælge flere anmodninger med linket i mailen. Skriver du en anmeldelse, gemmer vi stjerner, overskrift, tekst, det navn, du vælger at vise, og hvilken ordre anmeldelsen hører til. Anmeldelsen vises offentligt på produktsiden med navnet, som standard dit fornavn og forbogstavet i dit efternavn. Din e-mail vises aldrig. Vi gør det for at vise ægte anmeldelser fra købere og svare på dem (vores legitime interesse, art. 6, stk. 1, litra f). Du kan rette din anmeldelse i 30 dage via linket. Vil du have den slettet, så skriv til os: så fjerner vi navn og tekst, mens stjernerne bliver stående uden at kunne føres tilbage til dig.

Hvem vi deler oplysninger med

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt, med vores databehandlere: betalingsudbyder, fragtudbydere, e-mailudbyder samt hosting- og databaseudbydere. Vi sælger ikke dine oplysninger.

Når vi sender din ordre, giver vi fragtfirmaet (og den forsendelsesintegration, vi bruger til at bestille fragten, fx Shipmondo) dit navn, din leveringsadresse eller dit valgte afhentningssted, dit telefonnummer og din e-mail, så pakken kan leveres, og du kan få besked om den. Fragtfirmaet bruger oplysningerne til at levere pakken. Behandler en leverandør oplysninger uden for EU/EØS, sker det kun med et lovligt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens kapitel V.

Hvor længe vi gemmer oplysninger

Ordre- og regnskabsoplysninger gemmer vi i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører, som bogføringsloven kræver. Din e-mailadresse til nyhedsbreve gemmer vi, indtil du afmelder dig. Øvrige oplysninger gemmer vi kun, så længe vi har brug for dem til formålet.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og til dataportabilitet. Har du givet samtykke, kan du trække det tilbage. Kontakt os via kontaktoplysningerne på siden Kontakt for at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.

Kører din webshop ikke på bygwebshop.dk?

Teksten beskriver også det, en bygwebshop.dk-butik har indbygget. Tjek disse afsnit, og ret dem, så de passer på din butik:

  • Statistik og annoncepixels kører kun efter kundens ja i cookiebanneret, og "Cookieindstillinger" findes nederst på siden.
  • Nyhedsbreve med registrering af levering, afvisning og klik, og afmeldingslink i hver mail.
  • Én mail efter købet med et link til at anmelde varerne, og anmeldelser på produktsiden.
  • Historik over ændringer af en ordre, og deling med fragtfirmaer og en forsendelsesintegration (fx Shipmondo).

Spørgsmål og svar

Skal en webshop have en privatlivspolitik?

Ja. Når du indsamler personoplysninger, fx navn, adresse og e-mail ved et køb, skal du oplyse kunden om, hvem du er, hvad du bruger oplysningerne til, på hvilket grundlag, hvor længe du gemmer dem og hvilke rettigheder kunden har (databeskyttelsesforordningens artikel 13).

Hvor længe må en webshop gemme ordreoplysninger?

Bogføringsloven kræver, at regnskabsmateriale gemmes i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, det vedrører. Andre oplysninger må kun gemmes, så længe du har brug for dem til formålet.

Er cookiepolitikken en del af privatlivspolitikken?

Det er to forskellige ting. Cookiereglerne handler om, hvad der gemmes i kundens browser, og kræver som udgangspunkt samtykke. Privatlivspolitikken handler om personoplysninger. Mange webshops har begge og linker mellem dem.

Kan jeg bruge teksten, hvis min webshop ikke kører på bygwebshop.dk?

Ja, men ret de afsnit, der ikke passer. Teksten beskriver fx et cookiebanner, nyhedsbreve, anmeldelser og deling med fragtfirmaer, som bygwebshop.dk-butikker har. Bruger du andre værktøjer, skal de med i teksten.

Gemmer I det, jeg skriver?

Nej. Teksten bliver lavet i din browser. Intet bliver sendt til os eller gemt, og siden sætter ingen cookies.

Kilder

Tjekket . Reglerne kan ændre sig; kilden har altid det sidste ord.

  1. Databeskyttelsesforordningen (GDPR), artikel 13 · EUR-Lex
  2. GDPR-univers for små virksomheder · Datatilsynet
  3. Cookies og lignende teknologier · Datatilsynet
  4. Kontakt Datatilsynet · Datatilsynet
  5. Vejledning om bogføringsloven · Erhvervsstyrelsen

Flere gratis værktøjer