Integration · Regnskab
Billy og bygwebshop.dk: automatisk bogføring af webshop-salg
Senest opdateret · Af bygwebshop.dk
Kort svar
Forbindelsen til Billy er bygget, men ikke slået til endnu, fordi den kun er kørt mod en efterligning af Billy. Når den åbner, indsætter du en adgangsnøgle fra Billy, og så bliver hver betalt ordre en godkendt faktura med betalingen registreret, mens refunderinger bliver kreditnotaer. Vi slår den til, når den er afprøvet mod et rigtigt Billy-testfirma. Bruger du Dinero, virker det allerede.
Sådan kommer det til at virke
- I Billy opretter du en adgangsnøgle til din virksomhed. Billy har ikke et login-flow for apps, så nøglen er vejen ind.
- I butikken indsætter du den under Indstillinger → Avanceret → Integrationer → Billy. Nøglen prøves hos Billy, før den gemmes, og en nøgle, der ikke virker, gemmes aldrig. Den gemmes krypteret og vises ikke igen.
- Du vælger salgskonto, fragtkonto og den konto, betalingerne skal registreres på. Kontiene tjekkes mod Billys egne lister.
- Slår du automatisk afsendelse til, bliver hver betalt ordre en faktura i Billy, som godkendes og får betalingen registreret.
Fakturaens linjer sendes med beløb inklusive moms, som butikken også gemmer dem, så summen passer præcist med ordren. Før fakturaen godkendes, tjekker butikken Billys moms. Passer den ikke, slettes fakturaen igen, og ordren får en forklaring i stedet for en forkert bogføring, for en godkendt faktura kan ikke rettes bagefter.
Refunderinger og dobbelte ordrer
En refundering bliver en kreditnota, knyttet til salgets faktura, hvis fakturaen findes, og pengene tilbage registreres på kreditnotaen. Billy har ingen engangsnøgle til at forhindre dobbelte fakturaer, så butikken slår op efter sin egen reference, før den opretter noget. En ordre, der sendes igen efter en afbrydelse, bliver derfor ikke til to fakturaer.
Hvorfor er den ikke slået til?
Alt er bygget efter Billys offentlige API-dokumentation og kørt i vores tests mod en efterligning, der afviser alt, dokumentationen ikke tillader. Nogle ting står ikke i dokumentationen og skal ses i et rigtigt Billy-firma: om momsen på en linje følger varens momsregel, hvordan en kreditnota skal se ud, og hvordan tilbagebetalingen skal registreres. Indtil det er set, holder vi Billy skjult i butikken.
- Indtil da kan du eksportere ordrerne som CSV fra admin og bogføre dem i Billy selv.
- Eller forbinde Dinero, som er afprøvet mod et rigtigt testfirma.
Spørgsmål og svar
Hvornår kan jeg forbinde Billy?
Når forbindelsen er afprøvet mod et rigtigt Billy-testfirma med en betalt og en refunderet ordre. Vi lover ingen dato, men siden her bliver opdateret den dag.
Hvorfor skal jeg indsætte en nøgle i stedet for at logge ind?
Fordi Billy giver adgang med en nøgle pr. virksomhed og ikke har et login-flow for apps. Nøglen kan slettes i Billy, og så stopper adgangen.
Bogføres gebyrer fra betalingsudbyderen også?
Nej. Fakturaens betaling registreres med hele beløbet. Gebyrer og udbetalinger afstemmer du selv i Billy, som med de andre regnskabsprogrammer.
Kilder
Tjekket . Priser og vilkår kan ændre sig; kilden har altid det sidste ord.
- Billy API v2 · Billy (billy.dk)
- Apps til Billy · Billy (billy.dk)
Læs videre
Klar til at se din idé som webshop?
Beskriv din butik, læg dine produkter ind, og se din første forside. Gratis at starte og sælge på dit-navn.bygwebshop.dk.